Modalidad está dirigida a empresas de servicios audiovisuales o empresas productoras colombianas de obras cinematográficas, series, videos musicales o videojuegos que sostengan una negociación en curso para la realización de proyectos audiovisuales en el país y estén interesadas en convocar una visita técnica a Colombia con productores extranjeros para mostrar las locaciones e infraestructura para atraer y concretar estas producciones en el territorio nacional.

Valor total destinado a este apoyo para la visita técnica y scouting de productores extranjeros para generar negocios en Colombia este 2024 es de: $420.000.000

Las sociedades de servicios cinematográficos o empresas productoras colombianas (personas jurídicas colombianas), podrán acceder a este estímulo en máximo dos (2) ocasiones durante el año 2024.

Para acceder a este apoyo el productor deberá:

1. Diligenciar el formulario de la modalidad en la que participará.
2. Aceptar los términos y condiciones de la convocatoria.
3. Enviar la postulación de la empresa, copia del formulario y de los documentos solicitados, al correo: correspondencia@proimagenescolombia.com, a más tardar 10 días calendario antes del inicio del evento.
4. Enviar al correo electrónico a correspondencia@proimagenescolombia.com dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de terminación del evento, un único informe que consta de:
   1. Acreditación de gastos (Conformado por Modelo Carta Remisoria CINA y ER-FO-31 V3 Relación de Gastos Apoyos Ley 1556 de 2012) Para preparar esta documentación, es indispensable que consulte la Guía de acreditación de gastos – 2024
   2. Informe de Promoción conformado por:
      1. Breve descripción de la participación de la empresa beneficiaria en el evento, reuniones más relevantes, posibles nuevos negocios, oportunidades de mejora del mercado.
      2. 5 fotografías de cubrimiento del evento, donde se evidencie la participación en el mismo.
      3. Evidencia de la difusión en las redes sociales de la empresa beneficiaria, sobre la participación en el evento. La difusión debe contener mínimo un reel, una historia, dos publicaciones.

Los plazos mencionados no son prorrogables y en caso de no cumplirlos se pierde el apoyo.

Cronograma

Se recomienda realizar la postulación de la empresa con suficiente antelación pues no se ampliarán plazos por ninguna circunstancia.

Apoyos

El monto máximo a otorgar es de veintiun millones de pesos ($21.000.000) por postulación el tope máximo adjudicable a esta modalidad será de $420.000.000.

El apoyo se otorgará mediante el reembolso del 100% del valor de las facturas presentadas, de los costos elegibles que se enuncian a continuación, y que deben estar incluidos específicamente en el presupuesto:

• Tiquetes internacionales en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para invitados de la empresa postulante. 
• Tiquetes nacionales en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para invitados de la empresa postulante y empleados de la empresa postulante que participarán en las actividades de promoción. 
• Alquileres de vehículos de transporte terrestre en Colombia a empresas que presten este servicios en Colombia.  
• Honorarios de personas naturales o jurídicas por servicios de scouting o localización.

Para la acreditación de gastos tiene aplicación, por extensión, el Instructivo de Acreditación de Gastos publicado en el sitio web www.proimagenescolombia.com, definido por Proimágenes Colombia para el Fondo para el Desarrollo Cinematográfico.

Todos los costos relacionados en el presupuesto y presentados en el informe deben corresponder a productos y servicios proporcionados por personas naturales y/o jurídicas, diferentes a los beneficiarios del estímulo y sus representantes legales.

Sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación de la empresa en la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales.

Reembolso significa que las facturas y/o documentos equivalentes a factura, estas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas, con aplicación de las reglas del Instructivo de Acreditación de Gastos; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Proimágenes Colombia no reembolsará facturas ni cuentas de cobro por gastos que no se hayan llevado a cabo o no se utilicen.

NO PUEDEN PARTICIPAR

Empresas que se hayan postulado, se vayan a postular o hayan recibido un estímulo del FDC para el mismo mercado en el año 2024.

PUEDEN PARTICIPAR:

Personas jurídicas que sean productoras colombianas de proyectos que hayan suscrito contratos filmación Colombia o sociedades de servicios cinematográficos colombianas que hayan prestado servicios de producción a producciones de FFC ó CINA, inscritas en el SIREC

o,

Personas jurídicas que sean empresas productoras audiovisuales colombianas que en los últimos 5 años hayan realizado largometrajes o series de televisión que hayan sido exhibidas, con créditos visibles como productor.  Este tipo de empresas requerirán una convalidación de Empresa con potencial exportador por parte de ProColombia.

o,

Personas jurídicas que en los últimos 5 años hayan participado en la realización de algún videojuego con fechas de lanzamiento confirmadas. Este tipo de empresas requerirán una convalidación de potencial exportador por parte de ProColombia.

o,

Personas jurídicas que sean empresas que cuenten con un plan de trabajo con ProColombia

REQUISITOS HABILITANTES VISITA TÉCNICA / SCOUTING DE PRODUCTORES EXTRANJEROS PARA GENERAR NEGOCIOS EN COLOMBIA

1. Información de la postulación. Diligenciar el siguiente formulario.
2. Cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa postulante, por ambas caras (documento en pdf).
3. Certificado de existencia y representación legal de la empresa productora participante, expedido con fecha no mayor a 30 días al momento del envío de la postulación. La persona jurídica debe estar activa y tener matrícula mercantil renovada. (documento en pdf)
4. Presupuesto detallado de los costos necesarios para la participación de la empresa audiovisual en el evento. Debe incluir los costos elegibles. (documento en pdf).
5. En el caso de personas jurídicas que sean empresas productoras audiovisuales colombianas que en los últimos 5 años hayan realizado largometrajes o series de televisión que hayan sido exhibidas, con créditos visibles como productor, certificación de la sala de exhibición o canal de emisión donde conste que la empresa postulante es el productor del proyecto y que la obra fue exhibida públicamente. Dicha certificación debe haber sido emitida en un plazo no mayor de un mes con anterioridad a la fecha de la postulación a la convocatoria .
   1. Este tipo de empresas requerirán una convalidación de potencial exportador por parte de ProColombia para poder recibir el apoyo.”
6. En el caso de personas jurídicas que en los últimos 5 años hayan realizado de un videojuego con fechas de lanzamiento confirmadas, certificación emitida por el “publisher” del videojuego certificando lo anterior. Dicha certificación debe haber sido emitida en un plazo no mayor de un mes con anterioridad a la fecha de la postulación a la convocatoria .
   1. Este tipo de empresas requerirán una convalidación de potencial exportador por parte de ProColombia.

REVISIÓN DE REQUISITOS

Una vez recibida la postulación en correo electrónico correspondencia@proimagenescolombia.com , Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos y condiciones exigidas, así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones.

Proimágenes Colombia se tomará diez (10) días calendario contados a partir del día en que se haga la postulación de la empresa para hacer esta revisión.

Los participantes que no presenten uno o varios de los requisitos, serán informados al correo electrónico del cual enviaron la solicitud y podrán enviar los documentos faltantes durante un plazo de cinco (5) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán postulaciones ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes al correo electrónico indicado.

REQUISITOS PONDERABLES

De recibirse un número de postulaciones de empresas que cumplan con todos los requisitos que no se pueda atender con el monto máximo adjudicable, se priorizará la participación de las empresas con mayor puntaje de acuerdo a los siguientes criterios:

1 PUNTO: Empresa que haya participado en los últimos dos años en actividades comerciales con evaluación y expectativas de negocios ante ProColombia diligenciadas.

1 PUNTO:  Empresas que no hayan recibido poyo del sistema CINA para la asistencia a mercado internacionales en el año 2024. 

1 PUNTO: MiPymes (micro, pequeña o mediana empresa).

1 PUNTO: Empresa dirigida por jóvenes. (Incluir información sobre el particular en la postulación).  

1 PUNTO: Empresa dirigida por mujeres.

1 PUNTO: Empresa o servicio con buenas prácticas de sostenibilidad. (Incluir información sobre el particular en la postulación).  

1 PUNTO: Si su empresa pertenece a territorios (zomac, pdet o de menos de 200.000 habitantes). 

1 PUNTO: Su modelo de negocio incorpora prácticas de inclusión y equidad que benefician a mujeres, afrodescendientes, comunidad LGBTIQ+, pueblos indígenas, población en condiciones de vulnerabilidad, entre otros. (Incluir información sobre el particular en la postulación).  

Si se presentan empates se adjudicará el derecho al apoyo a aquella empresa que haya postulado primero.

Para esta evaluación y sólo en caso de ser necesario, Proimágenes Colombia solicitará a las empresas documentación adicional para determinar las empresas que recibirán el apoyo. Esta documentación deberá ser enviada a Proimágenes Colombia en un plazo máximo de dos (2) días a partir de la fecha de la solicitud por parte de esa entidad.

ACREDITACIÓN DE GASTOS

Una vez recibida la acreditación de gastos, Proimágenes Colombia revisará la documentación, el presupuesto presentado en la postulación y los términos de la convocatoria. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos presentados.

Solo se aceptarán facturas expedidas a nombre de la empresa beneficiaria de ser el caso.

Todos los costos relacionados en el presupuesto y presentados en el informe deben corresponder a productos y servicios proporcionados por personas naturales y/o jurídicas diferentes a los beneficiarios del apoyo y sus representantes legales.

Reembolso significa que las facturas y/o documentos equivalentes a factura, estas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas, con aplicación de las reglas del Instructivo de Acreditación de Gastos; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por los beneficiarios. Proimágenes Colombia no reembolsará facturas ni cuentas de cobro por gastos que no se hayan llevado a cabo o no se utilicen.

Recuerde que debe presentar un único informe con la acreditación de gastos